Розумний дім

Каталог статей

Пропонуємо йти в ногу з часом і отримувати прибуток від грамотної оптимізації бізнес-процесів. Розуміємо, що така оптимізація містить у собі аналіз, моделювання, маркетинг та ін "економічні" складові. При цьому не має значення, чим займається ваша фірма, в яких умовах вона знаходиться, важливо тільки ваше бажання стимулювати свій розвиток.

Оптимізація бізнес-процесів або проведення реінжинірингу передбачає створення вашого "Розумного офісу". Розумний офіс, як і Розумний дім, в першу чергу націлений на узгоджену роботу всіх інженерних систем. Наприклад, Ви включили обігрів приміщення, а в сусідній кімнаті відкрите вікно. В автоматизованому офісі все під контролем - на панелі управління з'явиться інформація про положення вікна, на підставі якої користувач приймає рішення: закрити вікно або продовжувати обігрів всієї вулиці. Розумний офіс, по суті, - це Розумний дім "на роботі", тому пропонуємо ознайомитися з можливостями Розумного будинку і екстраполювати їх на застосування в офісі. Так, комплексна система безпеки вашого офісу гарантує максимальний захист об'єкту, що охороняється. Крім звичної охоронної та пожежної систем, можна встановити

відеодомофон;
відеоспостереження з веденням архіву;
систему контролю доступу з поділом прав доступу (безконтактні картки proximiti у співробітників);
системи автоматичного контролю та обліку робочого часу.

Автоматизація комунікацій дозволить здійснювати:

контроль за станом і управління всіма інженерними системами (освітлення, опалення, гаряче і холодне водопостачання, вентиляція та ін), запобігання аварійних ситуацій (витік води та ін);

включення-виключення світла по датчику руху в місцях загального користування;

світлові сцени "робота", "проведення переговорів", "чергове освітлення" тощо - основа економії і комфорту вашого офісу;

комп'ютерні (СКМ) та електричні мережі - дозволять раціонально використовувати ресурси сервера, розділяти доступ різних користувачів до комерційної інформації, створювати резервні копії, спостерігати за процесом роботи кожного співробітника та ін.;

міні АТС;

використання можливостей мобільного зв'язку: мобільний офіс, технологія IVR (системи інтерактивної мовної взаємодії), контроль через інтернет;

відео-конференції - при незначних витратах на установку обладнання (відеокамер, мікрофонів) дозволять проводити наради між віддаленими співробітниками, не залишаючи робочого місця;

GPRS моніторинг - дозволяє відображати на карті поточне місце розташування транспортних засобів, завдяки чому забезпечується постійний контроль в логістиці.

З технічних засобів, які дозволять раціонально використовувати апаратуру та офісну техніку, є:

комутовані розетки;
захист від перевантажень і перепадів напруги;
система безперебійного живлення (ДБЖ, дизель-генератор);
інтерком;
кнопка виклику секретаря та ін працівників, які працюють віддалено;
таймери і багато іншого.

Розумний офіс неможливий без використання інтернет та програмних продуктів:

інформативний сайт із застосуванням калькуляторів і on-line заявок заощадить час оператора на спілкування та спростить прорахунок вартості замовлення;

статистика відвідуваності вашого сайту дозволить здійснювати якісний регулярний менеджмент;

створення сторінки в інтернеті або індивідуального web сервера дозволить оперативно отримувати зведення з усіх філій, розташованих в будь-якій точці світу;

автоматизація будь-якої ділянки роботи з повторюваними діями. Приміром, заповнювати типові договори можна з використанням невеликої програми, просто вибираючи з полів бази предмет договору, ціну та назву контрагента. При цьому, всі реквізити автоматично додаються в потрібне місце договору (за аналогією з складанням документів у будь-якій бухгалтерській програмі).

Інтелект системи підтримує і контролює параметри освітлення, температурного режиму в кожному з кабінетів, роботу аудіо та відеоапаратури, обмежує допуск сторонніх осіб на територію будівлі і окремих приміщень, виключає участь людського фактора і т.д. "Розумний офіс" передбачає раціональну організацію умов праці з використанням людських і технічних ресурсів з 100% віддачею.

Джерело: http://rozum-domu.at.ua/